Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine engagierte, lernwillige und aufgestellte Persönlichkeit, die/der Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hat. Als Organisationstalent behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.

Office Manager 80%

Aufgaben & Herausforderungen

• Selbstständige Führung des Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung der Managing Partner in diversen administrativen Aufgaben
• Ein- und Austritt von Mitarbeitern
• Personaladministration
• Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung
• Buchhaltung: Kreditoren und Debitoren
• Organisation von Kunden- und internen Events
• Drehscheibe und Schnittstelle zu diversen Partnern und Lieferanten
• Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Partner
• Bewirtschaftung von Büromaterial und der Infrastruktur
  

• Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
• Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten
• Mitdenkend, schnelle Auffassungsgabe, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Pflichtbewusst, zuverlässig, engagiert und einsatzbereit
• Teamplayer, hilfsbereit, Blick für das Detail
• Positive und gewinnende Dienstleistungspersönlichkeit
• Sprachen: Deutsch - perfekt in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute IT- Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Gute Anwenderkenntnisse von Abacus von Vorteil
  
  

Chancen & Perspektiven

Werde ein Teil eines kleinen Teams mit familiärem Umgang und Büro nahe Bahnhof Enge. Du profitierst von diversen Benefits, persönlicher Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum.

Neugierig geworden und Lust auf eine Veränderung? Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und bewerben Sie sich mit dem untenstehenden Bewerbungsbogen. Für Fragen steht Ihnen Jessica Agoras unter +41 44 552 71 11 gern zur Verfügung. Ref.-Nr. 20446